De acuerdo con datos del INEGI (2020), en México dos de cada tres negocios que operan en México son informales, teniendo como esperanza de vida 7.8 años en promedio.
Muchas empresas que se encuentran en la informalidad al no cumplir con sus obligaciones fiscales, contables, patronales y administrativas corren un gran riesgo de recibir sanciones por parte de las autoridades, además de que limitan su capacidad de crecimiento.
Del mismo modo, la falta de una planeación y proyección de crecimiento estratégico impide el uso de nuevas tecnologías que podrían hacer más ágiles los procesos de las micro, pequeñas y medianas empresas.
Entrar a la formalidad, es decir, registrar tu negocio ante las autoridades y planear el crecimiento del mismo, puede traer consigo grandes beneficios a corto, mediano y largo plazo. Con la ayuda de expertos este proceso puede ser más sencillo.
En este artículo queremos compartirte los beneficios de hacer tu empresa formal y de comenzar a automatizar los procesos para sentar las bases de su crecimiento.
¿POR QUÉ PERDERLE MIEDO A LA FORMALIDAD?
Estas son las principales ventajas de tener un negocio en la formalidad.
- Mayor credibilidad y confianza por parte de los clientes, si tu empresa es informal no brinda seguridad, por lo tanto, tu cartera de clientes será menor.
- Mayores posibilidades de acceder a nuevos mercados y expandir tu empresa regional, nacional e internacionalmente.
- Acceso a préstamos y créditos de diferentes instituciones financieras tanto públicas como privadas, pues toda institución financiera solicita un registro ante el SAT.
- Brindar prestaciones laborales a tus empleados: seguro médico, derecho a una pensión, créditos para vivienda, vacaciones, aguinaldo, afore.
- Participar en ferias, eventos, cámaras empresariales y licitaciones.
AUTOMATIZA LA GESTIÓN DE TU NEGOCIO.
Hoy en día existen soluciones tecnológicas para las empresas, no importando su tamaño o giro. Estos son softwares o sistemas administrativos y de gestión que tienen múltiples funcionalidades, como los ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales).
Un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales que ayuda en la gestión de la empresa en todas sus áreas, ya sea en la producción, almacenamiento y distribución, así como en su administración, cobranza, pagos, nóminas, inventarios y contabilidad.
Permite la integración de numerosas operaciones de una empresa. Puede ajustarse a las necesidades específicas de la empresa de acuerdo a la industria a la que pertenezca.
VENTAJAS DE LOS ERP EN LA FACTURACIÓN, INVENTARIOS Y NÓMINAS.
A través de los ERP los negocios pueden realizar todo tipo de procesos, principalmente aquellos de facturación, inventarios y de nómina. Algunas de las ventajas de contar con estas soluciones tecnológicas son:
- Realizar cotizaciones, facturación, inventario, recolección de pagos y demás procesos administrativos.
- Mayor control sobre las cuentas por cobrar o por pagar.
- Seguridad y rapidez en la emisión de facturas.
- Puedes importar tus gastos mediante la factura de tu proveedor, de esta manera evitarás errores de captura, optimizas tu tiempo.
- Te permite establecer máximos y mínimos, reduciendo el inventario existente, lo que significa menores costos de almacenamiento y evita la merma.
- Brinda acceso a la información de la nómina de forma integral.
- Permite elaborar reportes financieros presentando la información en gráficas y tablas.
UN ALIADO ESTRATÉGICO PARA TU PROCESO DE FORMALIZACIÓN.
Una gran solución ante las dificultades y procesos de llevar tu negocio a la formalidad es contar con un despacho contable externo al que puedas confiarle la realización de tareas contables, fiscales y financieras de tu empresa.
Un despacho externo es un gran aliado que te permitirá, además de llevar la contabilidad de tu empresa, obtener indicadores financieros basados en la contabilidad y cumplir con las obligaciones fiscales de tu negocio.
¿QUÉ DEBES ESPERAR DE UN DESPACHO CONTABLE?
Al contratar un despacho externo que lleve la contabilidad de su empresa por medio de un sistema ERP, debes cerciorarte de que te ofrezca un servicio de contabilidad integral.
Un servicio de contabilidad integral incluye:
- Elaboración de la contabilidad electrónica en sistema informático.
- Elaboración y timbrado de recibos de nómina.
- Análisis de rentabilidad y crecimiento del negocio a través de reportes especializados.
- Recomendaciones mensuales para reducir el pago de impuestos.
- Diagnóstico y recomendaciones financieras periódicas para incrementar utilidades y reducir costos.
- Reportes financieros por unidad de negocio (Sucursales, proyectos, obras, etc.)
- Revisión y elaboración de contratos individuales y colectivos de trabajo.
BENEFICIOS DE CONTAR CON UN DESPACHO CONTABLE EXTERNO:
- Brinda información en tiempo real que permite una mejor toma de decisiones.
- Agiliza el proceso de facturación por medio del software contable y disminuye sus costos.
- Representa datos contables de manera gráfica para conocer la situación financiera de manera sencilla y legible.
- Seguridad en la información.
- Tener el respaldo de un equipo de expertos que te guía a tomar las mejores decisiones financieras para tu negocio.
Un Sistema ERP manejado y administrado en conjunto por un despacho contable externo hace el trabajo por ti. Todo se calcula automáticamente reduciendo los errores en el proceso.
TU MEJOR OPCIÓN
Entendemos que al entrar a la formalidad pueden presentarse dificultades. Si actualmente te encuentras iniciando en el comercio formal o tu negocio es de apertura reciente y quieres estar al día con tu contabilidad y el cumplimiento de tus obligaciones fiscales, tenemos la mejor solución.
A través de la contratación de nuestros servicios, podrás tener acceso al uso de un sistema ERP, el cual te permitirá:
- Llevar tu contabilidad en tiempo y forma.
- Contar con sistemas de facturación, nóminas e inventarios.
- Recibir el cálculo de tus impuestos de manera oportuna.
- Llevar el control de tus cuentas por cobrar y por pagar.
En Ad Hoc Finanzas somos el gran aliado que necesitas, ayudando y asesorando a tu negocio en su transformación a la formalidad, ofreciéndote nuestros servicios de contabilidad integral a través de una plataforma en línea, para poder desarrollar estrategias de crecimiento y cumplir con tus obligaciones fiscales.
Te invitamos a agendar una sesión estratégica y a solicitar un paquete de timbres de facturación TOTALMENTE GRATIS para probar nuestro sistema de facturación y control de inventarios.
