¿Tu empresa se está uniendo a la formalidad? Durante este proceso, así como existen beneficios, también se adquieren obligaciones.
Como empresario o directivo es importante que sepas que, al momento de contratar colaboradores, debes cumplir con obligaciones “patronales”, las cuales se encuentran establecidas en la Ley Federal del Trabajo en su artículo 32, para evitar futuros problemas legales. Te las presentamos en este artículo.
OBLIGACIONES PATRONALES
- El pago de sueldos e indemnizaciones a cada colaborador.
- Afiliar tu centro de trabajo al Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT).
- Facilitar los materiales e instrumentos necesarios a los colaboradores para el buen desarrollo laboral y el acondicionamiento de un lugar seguro.
- Colocar los reglamentos y las normas mexicanas oficiales, relacionadas con la salud, la seguridad y el medio ambiente laboral, en la empresa.
PRESTACIONES QUE DEBES OTORGAR A TUS TRABAJADORES
- Seguridad social: Aquella que brinda servicios de atención médica gratuita, así como las incapacidades laborales, maternidad, paternidad o adopción, asignación de fondos de ahorro para el retiro y facilidad de créditos de vivienda e hipotecarios.
- Pago de aguinaldo.
- Días de descanso de acuerdo a la LFT.
- Vacaciones.
- Prima Vacacional.
- Prima Dominical.
- Participación en las utilidades de la empresa.
OBLIGACIONES LEGALES
- Firmar contratos para todos los colaboradores internos y externos.
- Realizar contratos de confidencialidad para proteger la información más importante de la empresa (procesos, bases de datos de clientes, etc.)
- Tener actualizada la información de todos los colaboradores internos y externos (celular, domicilio, etc.)
- Realizar legajos actualizados sobre el desempeño de cada colaborador (asistencias, retardos y faltas, sanciones, evaluación anual, ascensos, etc.)
OBLIGACIONES ANTE EL ESTADO Y LA FEDERACIÓN
- Entregar en efectivo las cantidades que resulten a su favor por concepto de subsidio al empleo, en los casos correspondientes.
- Presentar declaración informativa de las personas a las cuales les efectuaste pagos por sueldos.
- Efectuar el pago del Impuesto Sobre Nómina, tarifa que los patrones deben cubrir por los pagos de sueldos y prestaciones laborales.
LA SOLUCIÓN AL CUMPLIMIENTO DE TUS OBLIGACIONES: UN DESPACHO CONTABLE.
Un aliado estratégico que pueda garantizar el cumplimiento de las obligaciones patronales y apoyarte en este proceso de formalidad es un despacho contable externo.
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