Parte de tus responsabilidades como dueño de negocio es registrar a tus empleados ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), dado que, al cumplir con esta obligación, te aseguras de crear una estabilidad entre la empresa y los trabajadores.
Además de ser parte de las prestaciones que debes cubrir por ley, dar de alta a tus empleados te otorga 3 beneficios:
- Deducción de salarios al 100%.
- Solidez en tu equipo de trabajo al reducir la rotación de personal.
- Disminución de riesgos laborales.
Si tienes un negocio formal, es decir, registrado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y cuentas con trabajadores que deseas registrar conforme a la ley, la información que te presentaremos te será útil para esta nueva etapa de crecimiento de tu negocio.
En este artículo conocerás el proceso para dar de alta a tus trabajadores en el IMSS, cuyo trámite es totalmente gratuito y puede ser realizado en línea o presencial. A continuación, te detallaremos el proceso a realizar en modalidad virtual.
¿CÓMO DAR DE ALTA A TUS EMPLEADOS?
Antes de registrar a tus empleados, debes darte de alta como patrón (ya seas persona física o moral). Para ello, puedes dirigirte a este artículo, en donde te explicamos paso a paso cómo llevar a cabo el alta patronal.
Una vez realizada tu alta como patrón, debes saber que, cuando se inicia una relación laboral (entre el patrón-empleado), tienes un plazo de 5 días hábiles para dar de alta al trabajador (Art. 15, Ley de Seguridad Social).
Los documentos que necesitas y pasos a seguir son los siguientes.
DOCUMENTOS QUE NECESITAS:
- Nombre y CURP del trabajador.
- Número de Seguridad Social del trabajador.
- Archivos de la FIEL del representante legal o persona física.
- RFC y contraseña tu empresa.
PASOS A SEGUIR PARA DAR DE ALTA A TUS EMPLEADOS:
Paso 1: Ingresar a la página del IDSE e ingresa utilizando la FIEL del representante legal o persona física, y coloca el RFC de tu empresa donde se solicita el “usuario” con su respectiva contraseña.
Paso 2: Descarga el documento de “términos y condiciones de uso”, el cual deberás leer y firmarlo con la FIEL.
Paso 3: Después, selecciona la opción de “movimientos afiliatorios” para capturar la información solicitada referente al trabajador y selecciona la opción “agregar”, así como confirmar que el registro patronal sea correcto. Ya que se tenga completada la información, selecciona la opción “enviar”.
Paso 4: Para concluir, ingresa nuevamente con tu FIEL, el RFC y contraseña de la empresa para descargar tu acuse de recibo de movimientos afiliatorios.
Nota: Como patrón, es tu responsabilidad avisar al IMSS las altas, reingresos y bajas de tus trabajadores, así como las modificaciones de sus salarios, mediante el aviso de movimientos afiliatorios ante el IMSS.
Ya que conoces el proceso para dar de alta a tus trabajadores, queremos que conozcas la importancia de darles de alta y las consecuencias de no realizar este trámite, estando en la obligación de hacerlo.
¿Por qué registrar a mis empleados ante el IMSS?
Como dueño de negocio, uno de los principales retos es mantener el bienestar de tu equipo de trabajo, así como buscar su estabilidad para tener un rendimiento constante en tu empresa.
Con este trámite les garantizas a tus trabajadores una cobertura de 5 tipos de seguros en caso de algún evento:
- Seguro de riesgos de trabajo
- Seguro de enfermedades y maternidad
- Seguro de invalidez y vida
- Seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez
- Seguros de guarderías y prestaciones sociales.
Cotizar en el IMSS también les permite a tus empleados comenzar su ahorro para el retiro y acceder a un crédito INFONAVIT.
¿Qué pasa si no los doy de alta?
La seguridad social es uno de los derechos fundamentales del trabajador, y el omitir esta obligación patronal puede ocasionarte múltiples consecuencias. Una de ellas, es que el IMSS tiene la facultad fiscal de auditar a una empresa y de embargar, si es necesario.
En otros casos, podrías enfrentar una demanda laboral que podría verse reflejado en una multa de hasta el 100% de las cuotas omitidas, o aún más grave, sancionarse con prisión desde 3 meses hasta 9 años cuando el monto de lo defraudado sobrepase diecinueve mil salarios mínimos diarios vigentes en la CDMX. (Art. 308, LSS).
Por otro lado, es importante que cumplas con el registro durante el plazo establecido en la ley, debido a que, en caso de ocurrir un accidente de trabajo sin que el empleado se encuentre asegurado, la responsabilidad directa de hacerse cargo de los gastos recae sobre el patrón.
Además de la posibilidad de que surjan otros conflictos internos en tu empresa, el éxito de tu negocio podría ser perjudicado si tu reputación empresarial resulta afectada.
4 TIPS A TOMAR EN CUENTA:
- Dar de alta a tus trabajadores es un beneficio mutuo entre el empleado y el patrón.
- Velar por la seguridad de tus trabajadores debe ser una prioridad en tu empresa.
- Tienes 5 días hábiles para presentar un aviso al IMSS después de iniciar la relación laboral.
- No cumplir esta obligación patronal, puede brindar sanciones monetarias, judiciales y fiscales.
Las empresas se encuentran constantemente en la búsqueda de una mejora continua para diferenciarse de su competencia, y parte de esa diferencia, está en el buen manejo de sus recursos humanos.
Este trámite puede ser más sencillo de lo que parece, y más cuando se cuenta con una asesoría especializada que te respalde. En Ad Hoc Finanzas podemos ayudarte en este proceso y como profesionales, sabemos que este es un trámite que toda empresa debe llevar a cabo para mejorar su desarrollo.
Si deseas planificar el crecimiento de tu negocio, expandir y mejorar la productividad de tu equipo de trabajo, ¡Contáctanos! Queremos ser el aliado estratégico que necesitas.
